Asesoría contable

Las cuentas se formulan en los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, la junta las aprueba en los seis primeros meses y el depósito en el Registro Mercantil se hace en el mes siguiente a esa aprobación. Con ejercicio natural, el calendario habitual termina el 30 de julio. No depositar acarrea sanción y el cierre registral de la hoja de la sociedad.

Al año del cierre del ejercicio, el Registro Mercantil cierra la hoja de la sociedad: no se pueden inscribir la mayoría de los actos, como cambios de administrador o de domicilio. Además hay sanción económica. Se resuelve depositando las cuentas pendientes, y cuanto antes se haga, menos se arrastra.

Toda sociedad mercantil sí, con contabilidad ajustada al Plan General Contable y libros legalizados. El autónomo en estimación directa simplificada lleva libros de ingresos, gastos y bienes de inversión, que es un régimen más ligero pero también obligatorio.

Sí, es de lo más habitual cuando alguien cambia de asesoría. Reconstruimos los ejercicios pendientes con la documentación disponible, regularizamos lo que falte y dejamos los libros y los depósitos al día. Se presupuesta aparte de la cuota mensual porque el volumen depende del atraso.

Se pueden llevar por separado, pero conviene juntarlas: el impuesto de sociedades sale directamente del resultado contable. Cuando las lleva el mismo despacho, un ajuste de cierre se ve en la cuota del impuesto antes de que el ejercicio se cierre, no después.