Qué cuesta constituir una SL y qué se paga cada año

El desglose de la constitución

Concepto	Coste orientativo	Quién lo cobra
Certificación negativa de denominación	16-20 €	Registro Mercantil Central
Escritura pública de constitución	60-250 €	Notaría
Inscripción en el Registro Mercantil	40-150 €	Registro Mercantil provincial
NIF provisional y definitivo	0 €	Agencia Tributaria
Impuesto de Operaciones Societarias	0 €	Exento desde 2010
Capital social	Desde 1 €	Se ingresa en la cuenta de la sociedad — no se pierde
Honorarios de asesoría	Variable	Tu asesor

Dos matices que mueven la cifra:

• Vía telemática (CIRCE/DUE) con estatutos tipo: los aranceles de notaría y registro están topados y la constitución sale por la parte baja de la horquilla, a veces en 48-72 horas. La contrapartida son estatutos estándar, sin cláusulas a medida.
• Con estatutos propios — pacto de socios reflejado, prestaciones accesorias, restricciones a la transmisión de participaciones — subes a la parte alta. Si vais a ser varios socios, esos 200 € de diferencia son el mejor dinero que vas a gastar.

El capital de 1 €: legal, y casi siempre mala idea

La ley permite constituir con 1 € de capital, pero mientras no alcances los 3.000 €:

• Hay que destinar a reserva legal al menos el 20 % del beneficio hasta que reserva y capital sumen 3.000 €.
• Si la sociedad se liquida y el patrimonio no cubre las deudas, los socios responden solidariamente de la diferencia hasta esos 3.000 €.

Añade lo práctico: un balance con 1 € de fondos propios es una empresa en desequilibrio técnico desde el primer gasto, y eso lo lee el banco, lo lee el proveedor que va a darte crédito y lo lee cualquiera que consulte tus cuentas depositadas. Aportar 3.000 € no es un gasto: es dinero tuyo dentro de tu empresa, y lo puedes usar al día siguiente.

Lo que se paga cada año — la parte que decide

Concepto	Coste anual orientativo
Cuota de autónomo societario del administrador	La partida más alta: base mínima de 1.424,40 €/mes en 2026 (frente a 1.000 € del autónomo ordinario), cuota mínima en torno a 441-442 €/mes
Asesoría fiscal y contable de sociedad	1.200-3.000 €
Elaboración y depósito de cuentas anuales	150-500 €, tasa registral aparte
Impuesto de Sociedades y pagos fraccionados	Según beneficio
Legalización de libros contables	Trámite anual telemático
Certificado digital y notificaciones electrónicas	Obligatorio: la sociedad lo recibe todo por vía electrónica

Este bloque es el que rompe la previsión. Una SL no se puede tener «en reposo»: aunque no factures, hay que presentar Impuesto de Sociedades, depositar cuentas y seguir cotizando. Una sociedad inactiva cuesta dinero cada año.

Lo que no aparece en el presupuesto y luego llega

• Cambiar el domicilio social a otra provincia, ampliar el objeto social o nombrar administrador nuevo: cada modificación estatutaria es notaría más registro otra vez.
• Sacar el dinero de la sociedad no es gratis en impuestos. Nómina o dividendo, siempre hay un segundo pago. Se planifica antes de constituir, no en diciembre.
• Disolver y liquidar cuesta más que constituir: escritura, liquidación, baja censal y cancelación registral.
• Aval personal. Si esperabas que la responsabilidad limitada te protegiera frente al banco, el banco pedirá tu firma personal igualmente en casi toda operación.

Cuándo ese coste sale rentable

El coste fijo anual hay que restarlo del ahorro fiscal esperado. Si el ahorro no lo cubre con holgura, la operación pierde sentido por lo fiscal — aunque pueda seguir teniéndolo por responsabilidad o por entrada de socios. El umbral y el razonamiento completo están en cuándo compensa pasar de autónomo a sociedad limitada.

¿Puedo constituir una SL yo solo, sin asesor?

Puedes, por la vía telemática CIRCE. Tiene sentido si eres socio único, con estatutos tipo y objeto social sencillo. Con varios socios o aportaciones no dinerarias, el ahorro se vuelve en contra al primer conflicto.

¿El capital social se queda bloqueado?

No. Se ingresa en la cuenta de la sociedad y, una vez constituida, se usa para su actividad: comprar, pagar proveedores, lo que haga falta.

¿Cuánto se tarda?

Por vía telemática con estatutos tipo, de 2 a 5 días hábiles hasta tener la escritura inscrita. Con estatutos a medida, de una a tres semanas.

¿Qué pasa si no deposito las cuentas anuales?

Pasado un año desde el cierre sin depositarlas, el Registro Mercantil cierra la hoja registral: no puedes inscribir prácticamente nada. Y hay régimen sancionador. Es de las obligaciones que más caro salen por descuido.

¿Puedo pasar a la SL la actividad que ya tengo como autónomo?

Sí, aportando la rama de actividad. Hay un régimen fiscal de neutralidad que evita tributar por la plusvalía en ese momento, con requisitos formales que se cumplen desde el principio.